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Gérez vos manifestations

Création de la manifestation

  • En tant qu'organisateur, vous allez définir le contenu de la page d'accueil de l'inscription ainsi que l'ensemble des informations que vous allez demander de saisir à vos participants.
  • Ces informations peuvent être du texte sur lequel vous pourrez faire des sélections ou des tris par la suite, mais aussi des quantités ou des cases à cocher qui seront sommées dans les rapports que vous obtenez.
  • Vous définissez également toutes les informations qui permettront, le cas échéant, aux participants de payer les prestations auxquelles ils s'inscrivent. Outre l'envoi de chèque à une adresse que vous aurez spécifiée, vous pouvez proposer le paiement par virement ou vers votre compte PayPal.
  • Vous spécifiez la période pendant laquelle l'inscription sera possible.

Diffusion

  • Vous organisez une manifestation "ouverte" : Il ne vous reste plus qu'à diffuser l'URL d'inscription à vos éventuels participants.
  • Vous destinez cette manifestation à une population connue : Vous téléchargez la liste des personnes à contacter avec, au moins, leurs nom, prénom et adresse courriel. Chaque personne recevra un courriel personnel contenant une URL qui lui permettra d'accéder directement au formulaire d'inscription.

Vous suivez les inscriptions en ligne

  • Pendant toute la période d'inscription, vous recevez une copie des courriels envoyés à chaque participant.
  • Vous recevez un chèque ou constatez un virement : mettez à jour cette information sur le site et le participant sera immédiatement prévenu que son paiement a été pris en compte.
  • Vous recevez une inscription par la poste : vous la saisissez et, de la même manière, un courriel sera envoyé à la personne.
  • Vous pouvez à tout moment modifier une inscrition existante
  • Quelques retards de paiements ? Envoyez un emailing à tous les retardataires en un clic de souris.

Vous informez les participants

  • Une information importante à transmettre ? Vous rédigez un courriel qui sera transmis aux participants.

Vous récupérez les données d'inscriptions

  • A tout moment, vous pouvez extraire les données d'inscriptions sous forme de calc MS Excel.
  • A partir de ce calc, vous pouvez faire des badges ou tout autre document